الفئة المتضررة من الفوترة الإلكترونية، أطلقت إدارة الزكاة والضرائب والجمارك السعودية نظام الفواتير الإلكترونية، مريد أن نتعرف كم من الوقت تستغرق أرشفة الأشياء ورقمنتها إلكترونياً، وإلغاء الفواتير المزورة، والقضاء على الفساد و الفوضى، وسنتحدث كذلك عن الفوترة الإلكترونية وكافة المعلومات المهمة عنها، والآليات المتبعة لتطبيقها في المملكة من قبل الجهات المختصة .
ما هي الفوترة الإلكترونية
نظام الفواتير الإلكترونية هو إجراء يهدف إلى تحويل عملية إصدار الفواتير والإشعارات الورقية إلى عملية إلكترونية تسمح بتبادل الفواتير وإشعارات الخصم والائتمان ومعالجتها في شكل إلكتروني منظم بين البائع والمشتري إلى نظام إلكتروني متكامل تنسيق الفاتورة الضريبية الفاتورة المكتوبة بخط اليد أو الممسوحة ضوئيًا ليست فاتورة إلكترونية يوجد نوعان من الفواتير الضريبية وهما كالتالي
- الفاتورة الضريبية هي فاتورة يتم إصدارها غالبًا من مؤسسة إلى أخرى، وتحتوي على جميع عناصر الفاتورة الضريبية.
- فاتورة ضريبية مبسطة هذه فاتورة يتم إصدارها غالبًا بواسطة كيان قانوني لفرد وتتضمن العناصر الأساسية لفاتورة ضريبية مبسطة.
كيف سيتم تطبيق الفوترة الإلكترونية
أدخلت إدارة الزكاة والضرائب والجمارك متطلبات نظام الفواتير الإلكترونية، وسيتم تطبيق الفواتير الإلكترونية في خطوتين رئيسيتين، وهما
- المرحلة الأولى “مرحلة التقديم” تبدأ من 4 ديسمبر 2022 م لجميع دافعي الضرائب المسجلين كدافع لضريبة القيمة المضافة، باستثناء دافعي الضرائب غير المقيمين في المملكة والذين ينوبون عن الشخص المكلف بإصدار الفاتورة. – وستكون الفواتير الإلكترونية مماثلة للفواتير الحالية، ولكن من خلال نظام فواتير إلكتروني متوافق تتضمن الفاتورة جميع العناصر الضرورية حسب نوع الفاتورة.
- المرحلة الثانية ما يسمى بمرحلة التكامل والربط، والتي سيتم تنفيذها على مراحل لكل فئة دافع ضرائب اعتبارًا من 1 يناير 2023 م، وسيتم إخطار دافعي الضرائب للمجموعة المستهدفة قبل ستة أشهر على الأقل.
الفئة المتضررة من الفوترة الإلكترونية
الفئة المتأثرة بالفواتير الإلكترونية هي المحتالون والمزورون والتستر التجاري لأن الفاتورة الإلكترونية تم إصدارها لأرشفة العناصر ورقمنتها إلكترونيًا وإلغاء الفواتير المزيفة والقضاء على الفساد لأنها فاتورة مضمونة بنسبة 100٪ تسهل على المستخدمين يقوم المستفيد بالإشارة إلى كائن البيانات في حالة حدوث أي غش تجاري، كما أنه يسهل على مالك الكائن تتبع الشيء الخاص به.
كيفية اصدار الفاتورة الإلكترونية
يتم إصدار الفاتورة الإلكترونية في عدة خطوات، ولكن يجب أولاً تحديد ما إذا كنت مؤهلاً للفواتير الإلكترونية أم لا، خطوات إعداد الفواتير كما يلي
الالتزام بمتطلبات المرحلة الأولى
يتم استيفاء متطلبات المرحلة الأولى وفق المتطلبات التالية
- تأكد من أن مؤسستك مجهزة بنظام متوافق مع متطلبات الفوترة الإلكترونية في المرحلة الأولى، ومرحلة الإصدار، واتصل بمزود نظام الفوترة الإلكترونية أو الفريق الفني للتأكد من أن منشأتك لديها متطلبات فنية وتقنية.
- الفواتير الإلكترونية والإدارة الإلكترونية من خلال أنظمة الفوترة الإلكترونية، وليس الفواتير المكتوبة بخط اليد أو برامج تحرير النصوص.
- تحقق من أن لديك جميع العناصر الموجودة في الفاتورة الضريبية التي يجب أن تتوافق مع حلول الفوترة الإلكترونية والمتطلبات والمعايير التنظيمية للفوترة الإلكترونية، كما هو موضح أدناه
- الفواتير الضريبية أضف رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة للمشتري إذا كان مسجلاً بضريبة القيمة المضافة، بالإضافة إلى نوع الحساب كعنوان. يمكنك (اختياريًا) إضافة رمز الاستجابة السريعة.
- الفواتير الضريبية المبسطة الالتزام بإضافة رمز الاستجابة السريعة مع حل تقني وفقًا لمتطلبات الفواتير الإلكترونية ونوع الفاتورة كعنوان.
- الفاتورة الإلكترونية يجب حفظ الباركود الخاص بالفاتورة الإلكترونية ومسحها ضوئيًا من فاتورة ضريبية مبسطة، ويجب أن تظهر العناصر الموضحة في الصورة أدناه بعد 4 / ديسمبر / 2022 م على الأقل.
الاستعداد لاصدار الفاتورة الإلكترونية
تتم خطوات التحضير للفوترة الإلكترونية باتباع الخطوات الأربع التالية للتحضير للفوترة الإلكترونية في الوقت المحدد
- قم بزيارة صفحة الفوترة الإلكترونية على موقع الهيئة.
- قم بة متطلبات الفواتير الإلكترونية باستخدام الروابط المتوفرة في الموقع.
- باستخدام حل تقني يفي بمتطلبات الفوترة الإلكترونية
- يجب على دافعي الضرائب الاتصال بالأنظمة الإلكترونية ومقدمي الحلول التقنية أو الفرق الفنية الداخلية للتأكد من أن الحل التقني الخاص بك يلبي متطلبات إدارة الزكاة والضرائب والجمارك.
- اختبار نظام الفواتير الإلكترونية
- حتى الرابع من كانون الأول (ديسمبر) للتأكد من صحة الفواتير.
- تأكد من استعداد الموظفين لاستخدام الفوترة الإلكترونية.
الأمور الواجب تجنبها عند إصدار الفاتورة الإلكترونية
عند إصدار فاتورة إلكترونية جديدة في المملكة العربية السعودية، يجب اتباع التعليمات التالية
- الفواتير اليدوية.
- إصدار الفواتير التي لا تشمل متطلبات المكتب.
- استخدام نظام غير متوافق مع متطلبات الفوترة الإلكترونية للمكتب.
- إزالة الفواتير الإلكترونية بعد إصدارها.
هل الفوترة الإلكترونية إلزامية
الفواتير الإلكترونية إلزامية لجميع دافعي الضرائب على القيمة المضافة وأي شخص آخر يصدر فواتير ضريبية نيابة عن موردي القيمة المضافة، باستثناء غير المقيمين والأشخاص الخاضعين للضريبة.
فوائد تطبيق نظام الفوترة الإلكترونية
يتمتع نظام الفوترة الإلكتروني بالعديد من المزايا، من أهمها
- تقليص معاملات الاقتصاد الخفي.
- زيادة نسبة التزامات الإيداع الضريبي.
- التقليل من التستر التجاري والفواتير المزورة أو إساءة الاستخدام ذات الصلة.
- مواكبة للممارسات العالمية الرائدة وتحسين تصنيف المملكة وفق المؤشرات العالمية ذات الصلة.
- تعزيز المنافسة العادلة وحماية المستهلك.
ما هي المستندات التي لا تصنف كفاتورة الكترونية
تشمل المستندات التي لا تنتمي إلى الفاتورة الإلكترونية ما يلي
- بيانات الفاتورة غير المهيكلة الصادرة بصيغة PDF أو Word.
- فاتورة ورقية ممسوحة ضوئيًا بأي تنسيق مثل JPG أو PDF.
- فاتورة غير منظمة على صفحة ويب أو بريد إلكتروني.
هل إصدار وحفظ الفواتير والإشعارات المدينة والدائنة إلكترونيا إلزامي للمرحلة الأولى
تطبيق إلزامي لإصدار وتخزين الفواتير الإلكترونية وإشعارات الخصم والائتمان اعتبارًا من 04 / ديسمبر / 2022 م، ويشمل جميع دافعي ضريبة القيمة المضافة باستثناء غير المقيمين في المملكة، بالإضافة إلى أي طرف يصدر ضريبة فاتورة نيابة عن دافع ضريبة القيمة المضافة.
لائحة الفاتورة الإلكترونية
أعلن ديوان الزكاة والضرائب والجمارك عن موافقة مجلس الإدارة على لائحة الفواتير الإلكترونية التي صدرت يوم الجمعة الموافق 4 ديسمبر 2022 م، مبيناً أن اللائحة سارية المفعول من تاريخ نشرها وتاريخ نشرها الالتزام بإصدار الفواتير الإلكترونية والاحتفاظ بها فواتير الرابع من ديسمبر لعام 2022 م يمكنك تنزيل القائمة وعرض أهم عناصرها مباشرة.
طرق التواصل مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
يمكنك التواصل مع خدمات الزكاة والضرائب والجمارك من خلال قنوات الاتصال التالية
- مقر الإدارة شارع الأمير عبد الرحمن بن عبدالعزيز، الرياض 12628.
- تقارير السلامة للإبلاغ عن حوادث التهريب المشتبه بها، يمكنك الاتصال
- رقم الاتصال المشترك 1910.
- الهاتف +966114208417.
- بريد الالكتروني .
- للاقتراحات والشكاوى يمكنك الاتصال بالأرقام التالية خلال الأسبوع – على مدار الساعة
- الرقم المحلي 19993.
- الرقم الدولي +966112048998.
- منصة Twitter يمكنك الدردشة على حساب خدمة العملاء الخاص بك.
- حساب تويتر لمصلحة الزكاة والضرائب والجمارك.
رابط الفاتورة الإلكترونية zatca.gov.sa
يمكنك الانتقال مباشرة إلى رابط الفاتورة الإلكترونية، والاطلاع على كل ما يتعلق بنظام الدفع المؤخّر، ومعرفة كيفية استعداد شركتك لنظام الفواتير الجديد، وكذلك التعرف على القواعد والتعليمات اللازمة لهذا النظام.