جميع الوثائق التي لها شكل إلكتروني ويتم الوصول اليها عن طريق الحاسب ، فهي تعتبر نوع من المستندات التي تأخذ الشكل الحديث لحياتنا وأن هذه المستندات لم تتطور كثيرًا حتى نتمكن من الوصول إلى العالم الرقمي الحديث الذي تم تضمينه، فالوسائل الإلكترونية لها أهمية كبيرة في مختلف المجالات التي تعبر عن الاشكال المتميزة في التقنية وإيجاد التفاصيل الاكثر أهمية في وسائل الحاسوب والبرمجيات،فسوف نقوم في هذا المقال بمعرفة الوثائق التي تكون علي شكل الكتروني بالتفصيل…
ما هي المستندات الالكترونية
المستندات الإلكترونية، أو المعروفة أيضًا باسم المستندات الإلكترونية، هي مصطلح يشير إلى جميع مستندات المعاملات المتبادلة بين الشركاء التجاريين في شكل وطريقة إلكترونية. وتعتمد المستندات الإلكترونية التي تعمل معها بشكل أساسي على عمليات المستخدم المحلية بدلاً من البريد الإلكتروني عبر الإنترنت. واللوائح، على سبيل المثال، إذا كانت الشركة تعمل في بلدان متعددة، فمن المحتمل أن تختلف أفضل الممارسات الحكومية ومتطلبات المستندات التجارية من بلد إلى آخر وقد تشمل الآخرين.
جميع الوثائق التي لها شكل إلكتروني ويتم الوصول اليها عن طريق الحاسب
إذا نظرنا حولنا، سنرى أن العالم يسوده تسارع كبير جدًا من حيث التطورات التقنية وغيرها، والوثائق الإلكترونية التي ذكرناها سابقًا هي أحد مظاهر هذا التقدم والتسارع في العالم الرقمي الجديد. وهي عملية لتسهيل الوصول إلى المعلومات اللازمة لمعرفة ما إذا كانت مطلوبة من مصدرها الأساسي، سواء كان عامًا أو خاصًا، وبالتالي يشار إلى هذه العملية على أنها عملية الوصول المعينة
- مصادر المعلومات الإلكترونية
وكل هذا يندرج تحت متطلبات التحول الرقمي، مما يعني تحويل العمليات اليدوية أو شبه اليدوية إلى عمليات مؤتمتة بالكامل بحيث يسهل إدارتها ومراقبتها، وهي عملية مستخدمة على نطاق واسع حيث أصبحت حاجة ملحة في اليوم.
ما هي مصادر المعلومات
يتضمن مصطلح مصادر المعلومات أي شيء يمكنك العثور عليه على الإنترنت وغالبًا ما نجد هذه المصادر على مواقع الويب المختلفة وقد يتطلب ذلك أحيانًا معرفة مسبقة بأماكن البحث، وبعض مصادر الويب عبارة عن قواعد بيانات للمقالات العلمية وهذا مكان رائع للعثور على معلومات علمية، ولكن ليست كل المعلومات جيدة أو تحتوي على معلومات قيمة أو دقيقة، فهناك القليل من التحكم في جودة المعلومات التي نجدها وذلك لأن كل شخص لديه إمكانية الوصول إلى الإنترنت ونشره عبر الإنترنت، وهذا يجعل من الصعب تجنبها التحيز أو عدم الدقة، حيث قد يكون من الصعب أيضًا العثور على مؤلفين و للمواد التي نفحصها.