يتكون التقرير من ثلاث أجزاء رئيسية هي

يتكون التقرير من ثلاث أجزاء رئيسية هي، يمكن لنا في بداية هذا المقال بأن نتحدث بأن تعتبر هذه الامور من اهم الموضعات التي تعد هامة، حيث ان كتابة التقارير هي امر هام يحتاج للكثير من الجهد الذي يضمن لهم ان يكون التقرير ناجح، ومن خلال هذا المقال سوف نتعرف على جميع ما هو متعلق بهذا الموضوع الهام وسوف نضع لكم هذه التفاصيل بين ايدكم بالشكل المناسب لكم.

فن كتابة التقارير

في المناهج الدراسية والأوساط الأكاديمية، هناك تداخل بين المصطلحين مقال وتقرير لأن استخدام الكلمتين قابل للتبادل يعرض التقرير القضايا والأعمال والأوراق العلمية والتقنية بالتفصيل، بينما يستعرض المقال الحجج ويبحث عن الخاتمة والتوضيح، حيث يركز التقرير على البيان الرسمي للحقائق، بينما التقرير عبارة عن مستند، مستند صغير، موجه إلى جمهور محدد ولغرض محدد، ويحدد بشكل عام ويعمل على حل المشكلة أو تحليل الموقف، و غالبًا ما يقدم مجموعة من التوصيات للعمل التالي، ويجب أن يكون دائمًا منضبطًا جيدًا ومنظمًا وواضحًا.

وظائف لكتابة التقارير

من أجل كتابة مقال جيد خالي من العيوب، يجب اتباع الخطوات التالية التي تضمن جودة المقالة

• يجب أن يكون هناك عنوان مناسب لكل تقرير بناءً على نوع المحتوى.
• يجب أن يكون التقرير مقروءًا ومفهومًا للشخص العادي.
• يجب إعداد التقرير وتقديمه في غضون فترة زمنية قصيرة أو خلال فترة زمنية محددة.
• يجب أن يكون التقرير دقيقًا وموضوعيًا ومحددًا.
• يجب فقط تضمين البيانات والمعلومات الدقيقة ذات الصلة بالتقرير.
• يجب أن يوفر التقرير معلومات فقط لأصحاب البيانات.
• تأكد من تنسيق التقرير وكتابة محتواه بالتسلسل.
• يجب أن يتضمن التقرير شرحًا لجميع التفاصيل المتعلقة بالموضوع.
• يجب النظر في تكلفة إعداد التقرير.
• تحديد وتيرة التقارير وآلية عملها.
• يجب أن يكون هيكل التقرير جذابًا ويجب ألا يكون الأسلوب مملاً للقراءة.
• يجب أن يحتوي التقرير على المعلومات الحالية فقط.

يتكون التقرير من ثلاث أجزاء رئيسية هي

ويتكون التقرير من ثلاثة اجزاء هي المقدمة والنقطة الاساسية والخاتمة حيث يعتبر التقرير اداة اتصال تساعد على تحقيق الضبط والمتابعة والتحقق والتقييم بناء على الخطة المعدة وفقا لسياسات المنظمة. الذين يسعون لتحقيق أهدافهم وتطلعاتهم.

ما هي عناصر التقرير

تضمن عناصر التقرير أن التقرير منمق ويقنع الناس بالمعلومات الدقيقة التي يقدمها، سواء كان ذلك بطريقة العرض أو المعلومات المذكورة في التقرير.القارئ غير مشتت ومتواصل مع الفكرة المعروضة أدناه نذكر العناصر المهمة للتقرير لإنشاء مقال جيد

• العنوان يمثل العنوان فكرة بسيطة ومختصرة عن الموقف الذي يريد المؤلف تقديمه. العنوان هو الواجهة الرئيسية للتقرير وأحد العناصر المهمة للحفاظ على قراءة القارئ.
• الملخص يقدم التقرير ملخصًا بسيطًا للموضوع بحيث يعطي فكرة عن مبادئه من خلال المحتوى المقدم بحيث يكون موجزًا ​​وواضحًا ويتم تقديمه بلغة يسهل على أي شخص فهمها.
• المقدمة المقدمة هي الجزء الأول من عناصر التقرير وتشكل الجزء التمهيدي منه، وتقدم لمحة موجزة عن قيمة الموضوع، والتي تتضمن ترتيب توضيح تفاصيل محتوى التقرير.
• المحتوى يقدم التقرير محتوى متنوعًا من الدراسات والحقائق، بناءً على تسلسل متماسك مع وجود أجزاء من التقرير، مع الأخذ في الاعتبار ترتيب الأحداث والنقاط التي تربط المعنى معًا المتضمن في محتوى مجموعة من العناوين الفرعية والعناوين.
• النتائج هي مجموعة من الاستنتاجات المستخلصة من التقرير، لذلك يجب أن تكون هذه الاستنتاجات واقعية ولها منطق معقول. يجب أن تكون الاستنتاجات منطقية وقائمة على أسس جيدة، ويجب ألا تشوه النتائج وتقدم النصح والإرشاد حول كيفية المضي قدمًا.
• التوصيات وهي من المراحل المهمة والأخيرة التي تقترح بعض الحلول المناسبة للجميع وتساعد على تجاوز مشكلة البحث وعدم تكرارها مرة أخرى.
• الملاحق الملحق هو الدليل الواضح الذي، بالإضافة إلى معرفة النتائج والتوصيات وجميع الاستنتاجات المتعلقة بالتقرير، يوضح استكمال المعلومات الواردة في التقرير، وغالبًا ما يرغب المتأثرون فقط في الاطلاع على هذه الملاحق.

ما هي أنواع التقارير الموجودة

هناك العديد من أنواع التقارير التي تختلف من حيث المهام والوظائف، وفيما يلي نذكر أهم أنواع التقارير المعروفة

• التقارير الرأسية أو الجانبية.
• التقارير الداخلية أو الخارجية.
• التقارير الدورية.
• التقارير الرسمية أو غير الرسمية.
• تقارير قصيرة أو طويلة.
• تقارير إعلامية أو تحليلية.
• تقرير العرض.
• تقارير الميزات

خطوات كتابة التقرير

نراجع أدناه الطريقة المستخدمة لإنشاء التقارير بشكل صحيح ودقيق

• تحديد “الشروط الأمل نيوزية” لتحديد الشروط الأمل نيوزية لتقريرك، اقرأ التعليمات الخاصة بك أو اقرأ مصدر المعلومات التي تلقيتها حول التقرير وركز على الفكرة أو الغرض أو الدافع وراءه اكتب التقرير.
• حدد الإجراءات ماذا يعني التخطيط للاستفسار أو البحث وكيف سيتم كتابة التقرير.
• البحث عن معلومات دقيقة أحد أهم الأشياء التي يجب الاهتمام بها هو العثور على المعلومات التي تحتاجها لتقريرك.
• تحديد الهيكل هناك عدد من الهياكل المفيدة عند كتابة التقارير حيث أن لها بنية متشابهة، ولكن قد يكون لها اختلافات طفيفة.
• كتابة الجزء الأول من تقريرك بعد إنشاء الهيكل الخاص بك، من المهم كتابة العناوين ثم ملئها بالمعلومات التي جمعتها حتى الآن.
• تحليل النتائج يساعد التحليل على استخلاص النتائج. في الختام، تقوم بتحليل نتائجك وتفسير ما وجدته.
• قدم توصيات قدم توصيات يمكن أن تكون سببًا لحل المشكلة.
• إنشاء الملخص التنفيذي والجدولة هذا هو السبب في أن بعض التقارير تحتاج إلى ملخص تنفيذي أو جدول محتويات. على الرغم من أن هذين القسمين في بداية التقرير، لا يمكنك العمل معهم حتى تكمل الهيكل وتجمع كل التوصيات.
• اعمل على تجميع قائمة بجميع المستخدمة.
• ة وة راجع مسودة التقرير.

مكونات التقرير

فيما يلي تفاصيل الأجزاء الرئيسية للتقرير، والتي تضمن إعداد تقرير متكامل من حيث الأجزاء الأساسية والهيكلية التي تساعد في إعداد التقرير والعرض الكتابي للمعلومات. وفيما يلي الأجزاء الرئيسية من التقرير تقرير

• مقدمات
  • صفحة عنوان الكتاب.
  • صفحة لخطاب الغلاف للتقرير.
  • ملخص إداري.
  • مكونات التقرير (الفهرس).
  • مقدمة.
• نص التقرير (عرض البيانات)
  • العناوين.
  • العنوان الفرعي.
  • العناوين الفرعية (إن وجدت).
• ينتهى إلى
  • ملخص التقرير.
  • التوصيات.
  • .
  • الاضافات.

لقد وصلنا إلى نهاية مقالتنا حول فن كتابة التقارير، حيث استكشفنا خصائص كتابة التقارير وأجبنا على سؤال واحد مكوناته الأساسية.